Starten Sie mit dem Paket Basis und wechseln Sie in ein größeres Paket, wenn Sie mehr brauchen. Funktionen ohne Kennzeichnung sind in jedem Paket enthalten. Zeigen Sie auf eine Funktion oder tippen Sie sie an, um mehr zu sehen.
Einsatzplanung
Wiederkehrende Einsätze mit Checkliste je Objekt. Die Plantafel zeigt, wer wann wo ist – Aufgaben entstehen automatisch.
Einsatzplanung
Die Grundwoche Ihrer Hausmeister auf einer Tafel.
Objekte per Drag & Drop auf Mitarbeiter und Wochentag ziehen
Überschneidende Einsätze erkennen und mit einem Klick nacheinander legen
Aufgaben mit Checkliste entstehen automatisch für die nächsten Wochen
Abwesenheiten im Blick, Plan je Mitarbeiter zum Ausdrucken
Winterdienst
Touren, Pflichtzeiten und Streumittel je Objekt. Jeder Einsatz mit Uhrzeit und Foto – als Protokoll für die Verkehrssicherungspflicht.
Winterdienst
Touren, Pflichtzeiten und ein lückenloser Nachweis.
Einsatz für alle oder einzelne Objekte auslösen
Beginn, Ende, Flächen, Streumittel und Foto je Objekt
Protokoll als PDF, Tourenplan in A3 zum Aushängen
Müllplan
Abfuhrkalender des Entsorgers importieren. „Tonnen raus“ und „Tonnen rein“ landen automatisch beim richtigen Hausmeister.
Müllplan
Nie wieder vergessene Tonnen.
Abfuhrkalender des Entsorgers als ICS-Datei importieren
„Tonnen raus“ und „Tonnen rein“ automatisch beim zuständigen Hausmeister
Probleme wie „nicht geleert“ direkt aus der Aufgabe melden
Aufträge & Schäden
Aufträge mit Priorität vergeben, Schäden mit Foto melden. Notfälle stehen immer ganz oben.
Aufträge & Schäden
Alles, was erledigt werden muss, an einer Stelle.
Aufträge mit Priorität, Fälligkeit und Zuständigkeit
Schadensmeldungen mit Foto direkt aus der App
Kontrolle und Abnahme erledigter Arbeiten durch das Büro
Objektakten & Adressbuch
Stammdaten, Wohneinheiten und Zugangshinweise je Objekt – Kontakte aus einem gemeinsamen Adressbuch, Anruf per Klick.
Objektakten & Adressbuch
Jeder Kontakt nur einmal – und überall aktuell.
Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Notdienste in einem Adressbuch
Suche auch nach Telefonnummern, Anruf per Klick über die Telefonanlage
Objekte und Wohneinheiten per Excel übernehmen
Zähler
Ablesung mit Foto und Plausibilitätsprüfung, Zählerwechsel, Stichtagswerte und Export für die Abrechnung.
Zähler
Zählerstände ohne Zettelwirtschaft.
Ablesung in der App mit Foto und Hinweis bei unplausiblen Werten
Auffällige Werte prüfen, Zählerwechsel und Stände im Portal erfassen
Export mit Stichtagswerten für die Abrechnung
Schlüsselverwaltung
Wer hat welchen Schlüssel? Ausgabe mit Protokoll und Unterschrift, Etiketten mit QR-Code.
Schlüsselverwaltung
Immer wissen, wo welcher Schlüssel ist.
Ausgabe und Rückgabe mit Protokoll
Überfällige Rückgaben fallen sofort auf
Schlüsseletiketten mit QR-Code
Vertretung & Nachweise
Bei Urlaub oder Krankheit jedes Objekt an eine Vertretung vergeben; Soll/Ist-Zeiten und Leistungsnachweis je Objekt.
Vertretung & Nachweise
Nichts bleibt liegen, wenn jemand fehlt.
Abgleich des Zeitraums: betroffene Objekte, offene Aufgaben, Winterdienst
Jedes Objekt an die passende Vertretung – sie sieht es sofort in der App
Soll/Ist-Zeiten und Leistungsnachweis je Objekt als PDF und Excel
Teamkalender
Termine im Büro mit Zeitleiste und Kernzeiten – Urlaub, Krankheit und Geburtstage aller Mitarbeiter auf einen Blick.
ab Business
Personal
Mitarbeiterübersicht, Stundenkonto mit Überstunden-Saldo und Arbeitszeiten je Mitarbeiter und Woche. Im eigenen Zeitkonto beantragt jeder Anpassungen, gebucht wird erst nach Freigabe.
Personal
Stunden und Mitarbeiter im Griff.
Stundenkonto je Mitarbeiter: Soll, Ist und Überstunden-Saldo
Arbeitszeiten je Mitarbeiter und Woche, Export nach Excel
Personaldaten nur für Berechtigte sichtbar
ab Business
Wetter
Vorhersage und amtliche Warnungen des Deutschen Wetterdienstes auf dem Dashboard – mit Hinweis bei Glätte.
Wetter
Den Winterdienst rechtzeitig im Blick.
Aktuelles Wetter und sieben Tage Vorhersage für Ihren Standort
Amtliche Unwetterwarnungen des Deutschen Wetterdienstes
Hinweis „Glätte möglich“ mit Sprung zum Winterdienst
ab Business
Bauprojekte
Für eigene Handwerker: Projektakte, Bauablaufplan, Materialliste, Bautagebuch und Mängelliste.
Bauprojekte
Baustellen im Griff – vom Plan bis zur Abnahme.
Projektakte mit Bauablaufplan
Materialliste, Bautagebuch und Mängelliste
Handwerker sehen ihre Bauabschnitte in der App
Abgeschlossene Projekte ins Bauarchiv – vollständig erhalten
ab Business
Geräte & Lager
Werkzeuge und Geräte mit Standort und Prüffristen, Datenblätter übersichtlich in Ordnern.
Geräte & Lager
Wer hat welches Gerät – und wann ist die Prüfung fällig?
Geräte mit Standort, Ausgabe an Mitarbeiter und Verlauf
Prüffristen mit rechtzeitigem Hinweis
Datenblätter in Ordnern – auch in der App griffbereit
Business Pro
Fuhrpark
Fahrzeuge, Hauptfahrer, HU- und Wartungstermine mit rechtzeitiger Erinnerung.
Fuhrpark
Fahrzeuge und Termine im Griff.
Fahrzeuge mit Hauptfahrer und Kilometerstand
HU/TÜV und Wartung mit rechtzeitigem Hinweis
Fahrzeugakte mit allen Einträgen
Business Pro
Vermarktung
Leerstand im Blick, Inserate mit Fotos und Energieausweis, Exposé als PDF und Übergabe an Immobilienportale (OpenImmo).
Vermarktung
Leere Wohnungen schneller vermieten.
Leerstand und bald frei werdende Wohnungen im Blick
Inserat mit Fotos, Energieausweis und Exposé als PDF
Übergabe an Immobilienportale im OpenImmo-Format
Winterdienst
Wenn es glatt wird, zählt der Nachweis.
Klare Touren, verbindliche Pflichtzeiten und ein lückenloser Nachweis für jedes Objekt – so wird Ihr Winterdienst zu einem sauberen, prüfbaren Ablauf.
Touren und PflichtzeitenReihenfolge je Hausmeister, Pflichtbeginn werktags und an Sonn- und Feiertagen, Vertretung bei Ausfall.
Nachweis direkt vor OrtBeginn, Ende, geräumte Flächen, Streumittel und Foto – mit Zeitstempel, nachträglich nicht veränderbar.
Protokoll und AushangWinterdienstprotokoll je Objekt als PDF, Tourenplan für alle Mitarbeiter in A3 zum Aushängen.
Einsatzplanung
Die Woche planen wie an der Magnettafel.
Ziehen Sie Objekte auf Mitarbeiter und Wochentag – HOPJEKTO legt die Aufgaben für die nächsten Wochen automatisch an.
Drag & Drop oder AntippenFunktioniert mit Maus, Tablet und Tastatur.
Abwesenheit und VertretungBei Urlaub oder Krankheit gleicht HOPJEKTO den Zeitraum ab – Sie vergeben jedes betroffene Objekt an eine Vertretung.
Plan je Mitarbeiter druckenEinsätze, Winterdienst, Müll und Baustellen auf einem Blatt.
Ausblick
Was als Nächstes kommt
HOPJEKTO wächst mit den Anforderungen aus der Praxis. Diese Funktionen sind in Planung – Reihenfolge und Umfang richten sich nach den Rückmeldungen unserer Kunden.
In Planung
Mieterportal
Mieter melden Schäden und Anliegen direkt an die Hausverwaltung und verfolgen den Bearbeitungsstand – ohne Telefonkette.
In Planung
E-Mail-Anbindung
Aus einer E-Mail mit einem Klick einen Auftrag machen und den Schriftverkehr in der Objektakte ablegen.
In Planung
Schichtplanung
Tagesplanung im 2- oder 3-Schicht-Betrieb – für Gebäudedienste mit Früh-, Spät- und Nachtschicht.
In Planung
Vermarktung automatisch
Inserate direkt an Immobilienportale übertragen, Anfragen von Interessenten sammeln und Besichtigungen planen.
In Planung
Wartungen
Wiederkehrende Wartungen technischer Anlagen – Heizung, Aufzug, Brandschutz – mit Fristen und Nachweisen.
In Planung
Winterdienst nach Wetterlage
Einsätze automatisch vorschlagen, wenn Schnee oder Glätte angekündigt sind.
Sie haben einen Wunsch? Sprechen Sie uns an – viele Funktionen sind aus Anregungen unserer Kunden entstanden.
Sehen Sie HOPJEKTO mit Ihren eigenen Objekten.
In einer kostenlosen Online-Demo (ca. 30 Minuten) zeigen wir Ihnen Portal und App – und besprechen, welches Paket zu Ihrer Verwaltung passt.
HOPJEKTO
