Von der Idee zur Software

1. Die Idee
   Aus dem Arbeitsalltag

   Hausmeister einteilen, Einsätze koordinieren, Nachweise zusammensuchen

   Als Einzelunternehmer aus dem Baugewerbe und Prokurist einer Hausverwaltung begegnet Florian Hoppe das Management und die Koordination von Hausmeistern jeden Tag. Daraus entsteht die Idee: alles in einer All-in-one-Lösung bündeln, damit alle Mitarbeiter effizienter eingeteilt werden können.

2. November 2026
   Start der Entwicklung

   Das Fundament

   Die ersten Bausteine entstehen – von Beginn an für Büro und Außendienst zugleich.

   • Anmeldung mit Rollen und Rechten, streng getrennte Firmenbereiche, Änderungsprotokoll
   • Objektakten, Kontakte, Kalender, Abwesenheit und Vertretung
   • Hausmeister-App: Einsätze mit Checklisten, Fotos und Kontrolle, auch im Funkloch
   • Müllplan mit Kalender-Import, Winterdienst mit Nachweis
   • Zähler, Zeiten, Leistungsnachweis, Beschwerden und Qualität
3. 1. November 2026
   Neue Module

   Handwerk, Plantafel und Schlüssel

   • Bauprojekte mit Bauablauf, Material, Bautagebuch, Mängeln und Nachträgen
   • Schlüsselverwaltung mit QR-Etiketten
   • Benachrichtigungen per Glocke, E-Mail und Push; Teams mit Teamleitung
   • Plantafel per Drag & Drop, Winterdienst-Tourenplan als Aushang
   • Geräte & Lager, Datenblätter, Fuhrpark, Vermarktung von Leerständen
4. 2. November 2026
   Im Büro zu Hause

   Adressbuch, Teamkalender und die erste Website

   • Adressbuch: jeder Kontakt nur einmal, mit Suche auch nach Nummern
   • Objektakte mit Karte und Hauptzählern, Vertretung je Objekt
   • Zweite Rolle je Benutzer, Rolle Geschäftsführer
   • Teamkalender und frei anordenbare Navigation
   • Erster Entwurf dieser Website
5. 3. November 2026
   Bereit für Kunden

   Pakete, Vertrag und Firmendesign

   • Pakete Basis, Business und Business Pro; Benutzer und Wohneinheiten selbst nachbuchen
   • Vertrag mit Kündigen-Knopf und automatischer Verlängerung
   • Wetter und Warnungen auf dem Dashboard, eigenes Logo und eigene Farben
   • Bau- und Reparaturarchiv, Tankkarten, Lieferanten im Materialbedarf
6. 4. November 2026
   Rund um das Objekt

   Objektakte, Benutzerakte und HOPPI

   • Hausaushang als PDF mit Logo, Notrufnummern, Hausverwaltung und Foto des Hausmeisters
   • Wartungsverträge (Heizkostenverteiler, Rauchwarnmelder), Abfallkalender, Keller- und Bodenordnung
   • Reinigung durch Fremdfirmen in der Objektakte
   • Benutzerakte: alles zu einer Person an einem Ort
   • Demokonten für Interessenten und HOPPI, der Hilfe-Assistent im Portal
7. 5. November 2026
   Neu

   Eigene Farben, Zeitkonto und Excel-Vorlagen

   • Jeder Benutzer stellt seine eigene Farbwelt für Portal und App ein
   • Mein Zeitkonto: Arbeitsstunden im Überblick, Anpassungen nur mit Freigabe
   • Import und Export der wichtigen Listen mit Excel-Vorlagen
   • HOPPI lernt dazu: häufige Fragen werden gesammelt und beantwortet
   • Eigene Schnelllinks zu anderen Websites im Portal
   • Die Anmeldeseite zeigt, ob es um Portal oder App geht
   • AGB und Auftragsverarbeitung direkt im Portal zustimmen, Newsletter freiwillig mit Bestätigung per E-Mail
8. Als Nächstes
   Ausblick

   Pilotbetrieb und was aus der Praxis kommt

   HOPJEKTO geht in den Pilotbetrieb – danach richtet sich die Reihenfolge nach den Rückmeldungen aus dem Alltag.

Was bereits geplant ist, steht unter Ausblick. Wünsche nehmen wir gern auf: Sprechen Sie uns an.